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4 ICD-10-CODE
SO MACHT ES MEDATIXX
Infografik
Dokumentation
In der Praxissoftware erfolgt die medizinische Dokumentation durch Eingabe des ICD-
10-Codes und der Abrechnungsziffern für Kassenpatienten (EBM) oder Privatpatienten
(GOÄ). Außerdem hält der impfende Praxismitarbeiter das Datum, die Bezeichnung
des Impfstoffs und die Chargennummer fest. Danach wird die Impfung im gelben
Impfausweis eingetragen. Ab dem 01.01.2022 besteht für Patienten auch die Möglich-
keit, die Impfung in den elektronischen Impfpass der ePA eintragen zu lassen.
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Impflogistik
Für einen reibungslosen Ablauf und eine effiziente Impfung ist eine Lagerlogistik erforder-
lich. Eine moderne Impfsoftware enthält ein Lagerverwaltungssystem, das den Praxen zu je-
dem Zeitpunkt einen Überblick über die vorhandenen oder bereits verimpften Vakzine lie-
fert. Das System erfasst sämtliche Impfstoffbestellungen und verbucht den Wareneingang.
Dabei erfasst es die Anzahl der Dosen pro Packung, die Pharmazentralnummer (PZN) sowie
die Chargennummer und das Verfallsdatum des jeweiligen Impfstoffs. Die Impfsoftware kann
diese Informationen verwenden, um dem Arzt den Impfstoff vorzuschlagen, der zuerst ver-
fällt. Darüber hinaus bietet die Kühlschrankverwaltung dieser Software eine tägliche Über-
wachung und Dokumentation der Temperatur der Kühlschränke. Gerade bei der Kühlung von
COVID-19-Vakzinen ist die Einhaltung der vorgegebenen Kühltemperatur wichtig.
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X.IMPFEN. medatixx bietet für seine Praxissoftware das Modul x.impfen an. Der Arzt kann dieses
Modul patientenbezogen direkt aus der Krankenakte heraus aufrufen. Die Software zeigt ihm die
Patientenstammdaten, die Arzt-ID sowie die Diagnosedaten des Patienten aus den letzten beiden
Quartalen an und führt eine Analyse durch. Anschließend bekommt der Arzt den Impfstatus des Pa-
tienten in der medatixx-Praxissoftware in Ampelfarben angezeigt: Rot steht für „ungeimpft“, Gelb
für „teilweise Grundimmunisierung“ und Grün für „vollständiger Impfschutz“. Das Programm be-
rücksichtigt automatisch Gefährdungsgrößen und warnt vor Kontraindikationen. Es unterstützt den
Arzt bei der Erstellung von Impfplänen und bietet eine Recall-Funktion. Jede Impfung wird automa-
tisch in das Patientenblatt der medatixx-Praxissoftware übertragen. Das Modul enthält eine inte- Abb.: iStockphoto.com © Composing K. Doering
grierte Impfstoffverwaltung, die die Impfbestände nach jeder Impfung anpasst und der Praxis so-
mit einen Überblick über ihre Impfstoffvorräte bietet. Darüber hinaus ist es möglich, in der Praxis-
software tagesaktuelle Listen der COVID-19-Impfungen zu erstellen und diese mittels CSV-Export-
funktion an die Kassenärztliche Vereinigung und das Robert Koch-Institut zu übermitteln.<
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